本科档案属于国家机密文件,一旦自行拆封,档案袋便会失去法律效力,人才中心、考公考编政审、考研等场景都会拒绝接收。因此,必须重新密封存档,才能保障后续正常使用。
本科档案拆封后就作废了,切不可自行密封,即便粘好也无效,特别是有拆封痕迹的;优选智嘉小编建议需找有档案管理权限的单位,如原毕业院校、有档案资质的原单位、人才中心等,经审核后,用专用封条加盖骑缝章,方可恢复档案效力。那至于本科档案拆封找学校会不会给重新整理密封,各学校规定是不同的,但多数非统招本科学院是不管的!
今天我们汇总下面分三种情况来介绍处理办法:
1>刚毕业拆封
若刚毕业,从学校领出档案后不小心拆开且未存入人才中心,这是最易处理的情况。先整理好所有拆封材料,保持原样,不可丢失或涂改;接着,携带拆开的档案、身份证、毕业证,联系原学校档案馆或学生工作处(别找辅导员,其无审核权限),向老师说明情况,看学校是否能重新核对材料完整性,确认无误后用专用封条密封并盖骑缝章;最后学校通过公对公渠道寄到要存档的人才中心,避免二次风险。
2>档案在手里多年自持期间拆封
若档案在手里放了一段时间,因查信息或好奇等擅自拆开,先把材料按原有顺序整理好,确保无缺失、修改;这种情况,建议优先找原毕业院校档案馆,携带身份证、毕业证、拆开的档案,说明“自持期间误拆”,申请审核密封,多数学校会受理。但若学校不受理,需要注意的是,档案密封并不在人才中心的档案服务范围内,这种情况,是可以找档案服务机构来解决的。
2>离职后拆封
若离职时原单位给了个人档案后拆封,原单位是国企或事业单位,建议先咨询看是否能提供档案密封服务,如果能,则带拆开的档案、身份证、离职证明回人事部门申请重新审核密封,再让单位公对公寄到户籍地人才中心;原单位是私企或外企的是不具备档案管理权的,也未委托注册地人才托管的,自己无法解决档案问题的,不妨从身边朋友推荐专业的档案机构,依据你的档案类型及用途,来办理档案密封激活存档。
档案拆封后别拖延,尽快联系相关单位,避免材料丢失或失效。千万别自行粘封,否则所有机构都会拒收。若处理及时、找对单位,就能顺利补密封存档。