很多人对个人档案管理不够上心，常把档案随手搁在家里，家长可能因误解或好奇将其当作普通文件拆开查看，我们要知道档案并不是私人财产。可别小瞧这一行为，它可能引发不小的麻烦。档案在参加机关公务员考录、国有企事业单位招聘，办理政审考察、申报职称评审、核定社保待遇等重要事务时，都发挥着不可替代的作用，那档案被家长拆开是不能直接使用的，是会影响到档案存放及参加政审的。
档案被家长拆开后，激活存档有办法：
若档案是学校发放，要马上联系毕业学校。找到班主任或辅导员，如实告知档案被拆情况，将拆开的档案交给负责档案管理的老师审核。确认材料无误后，请老师重新密封并加盖骑缝章，之后由学校通过邮政EMS标准快递寄送到档案接收单位。需注意的是，非全学历的档案，毕业学院多数情况下是不给提供档案密封、对公转递档案服务的。
要是档案是单位发放，需把档案交回原档案管理机构和材料形成单位逐一核实。确认档案真实、完整无误后，由原档案管理机构密封，再由单位通过机要交通、邮政EMS标准快递或者派专人送往档案接收单位。
若原毕业学校和单位都无法帮忙重新审核和密封，不妨考虑找合法的人事代理机构，让他们协助解决档案密封和存档的难题。
档案被拆开后，必须完成密封和盖章才能转递至人才中心。
最后要提醒大家，档案被拒收后留在个人手中，会影响考研、考公、考编等。一定要通过正规渠道申请办理，由档案管理人员操作拆封和封存，自己偷偷粘起来是不行的。
