不少人对档案袋的重要性缺乏认知。档案一般存放在具备人事档案管理权的机构。然而,有时因特殊情况,档案袋到了我们手中,有人因好奇或疏忽将其拆开。
可别小瞧了拆档,后果相当严重。一旦档案被拆,后续若想使用档案,就会困难重重,甚至没有机构愿意接管,人社局也不给密封,不在档案服务范围内!那么毕业后档案被拆开了该如何处理呢?
首先,要尽快联系学校,请求对档案进行密封,向学校如实说明档案被拆的原因,并提交学校要求的材料,等待核实。
若档案被拆导致重新审核发现部分材料损坏或丢失,在激活档案前,需先补充完善这些缺失的材料。
接着,向学校提交补办档案的申请,经学校批准并加盖公章后,由学校出具部分档案资料丢失的证明。然后,带着证明尽快补办缺失的资料。
材料补办完成后,提交给毕业院校,请学校工作人员帮忙核实。核实无误后,就可以办理档案激活手续了。
激活档案后,还要规划好档案的存放位置,与学校协商通过公对公的通道转递档案,切勿自行携带。但不少学校给补办后,是不能一并对公交到档案管理处保管的,多数会给到自己手里。
处理这些流程并不轻松,要配合老师的工作时间,还得请假回学校各部门来回奔波,处理档案问题耗时费力,还可能影响工资和全勤。
这时,找专业的档案服务机构(如优选智嘉)就显得尤为重要,那把档案处理的“麻烦事”交给他们,就能轻松不少。