毕业时,学校有时会将档案交由我们自行处理。但不少朋友因缺乏档案相关知识,出于对档案内容的好奇,很多人会拆封自己的个人档案,这无疑会带来一系列麻烦。那么,档案封条被拆开后该如何补救呢?
档案封条拆开后的补救指南:
首先,档案拆开后是不能用的,会影响到存档,是必须重新密封的。由于档案材料在保管过程中可能出现各种问题,所以要先经原存档单位或三方档案服务机构等相关部门检查。只有确认材料完整无缺,才能重新封口。若档案不完整,即便托管到档案机构,日后使用也会因材料缺失而受影响。
其次,补办档案材料时,务必按照工作人员的要求操作,确保补办的材料真实有效。补办过程中,可能会遇到某些材料无法补办的情况。这时,大家可以找相关负责人开具证明,并盖上公章,以此保证档案材料的完整性。
最后,解决好档案问题后,一定要将其托管到相应的档案机构。只有这样,档案才能持续正常发挥作用。若将档案存放在自己手中,即便没有拆封,也会因材料停止更新、无法正常转递流通而失去效用。
档案问题不容小觑,它关乎我们的切身利益。如果在办理档案问题的过程中遇到困难,可以免费在线咨询。