不少人因未按规定托管档案,长时间将档案留在自己手中,结果档案成了“死档”。但只有激活并存入人才中心,档案才能正常流通使用,那档案该如何激活并存入人才中心呢?下面有四种实用方法:
一、找户籍地人事档案管理部门:
1. 可以先登录户籍地人才交流中心网站,上面信息和政策很详细,所需资料也有说明。
2. 接着电话咨询能否接收个人送去的档案,通常人才中心只接收公对公转递的档案。
3. 若不接受个人转递,就问清楚接收档案的要求,再按要求处理,人才中心是能提供档案保存的免费咨询服务的。
档案变死档的激活存入人才中心,有新的学籍/人事材料后,是还能转递这些文件申请合并予以归档的。我们联系人才中心查询到档案信息的就已被激活了。
二、找原毕业学校:
联系毕业时的辅导员,说明情况后,请求老师以学校名义公对公地将档案转递到人才中心。
三、找工作单位:
1. 若现单位有档案管理权限,比如国企或机关事业单位,可向单位申请接收个人手里的档案。
2. 要是原单位有档案托管权限,也能请求原单位以机要形式公对公转递档案到人才中心。
四、找代办机构:
若前面三种方法都行不通,可考虑找档案服务机构办理档案激活存档,准备好相关费用和材料,让专业人员帮忙处理。
档案在自己手里且保存完好,按上述方法处理即可。若档案损坏或丢失材料,处理起来会很麻烦,需到相关部门逐一补办。所以,档案在自己手里的朋友千万别私自拆开,要尽快去存档!