南京人事档案具体由县级以上（含县级）公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位管理。南京市人才档案接收对象为南京市人才服务中心代理单位名下职工或户口落户在南京市政务服务中心集体户的个人，接收条件是经公共就业人才服务机构开具调档函或接收函调入的流动人员人事档案，且人事档案密封、档案材料完整，自2015年起是提供免费且永久的档案服务的。
但对于因从学校毕业/单位离职后，人事档案拿在自己手里，咨询南京市人才不符合法定接收条件，原档案保管地不接收退回的档案给重新对公转递激活的，为了能让人事档案正常转递流通，是可以找南京档案服务机构给办理人事档案激活的，具体的第三方档案服务机构有哪些怎么找，可点击该链接查看。
最后，南京人事档案重新激活存档后，登录南京市人力资源和社会保障局门户网站首页，在“专题专栏”—“南京人才服务平台”—“档案服务”—“档案查询”栏目查看相关信息。还可以关注“南京市人才服务中心”微信公众号，点击左下角“办事大厅”，在“档案查询”栏目内查询，都是可以查询到人事档案存放信息的。
