毕业后,不少同学自提把大学档案留在自己手里,既不清楚里面具体有什么材料,也不知道该如何存放到人才中心。别着急,下面就来为大家详细说明。
大学档案是个人学籍档案的重要组成部分:
涵盖了大学和高中阶段的关键信息:
学籍类材料包括毕业生登记表、学籍档案、成绩单等,记录了你在校期间的学习经历与表现;个人相关材料主要有体检报告、自我鉴定等;
奖惩类材料则包括荣誉证书复印件、奖学金审批表等。
需注意,这些内容与高中阶段的材料共同构成了完整的个人学籍档案体系,材料的完整性对后续使用影响很大。
那么,档案为什么不能自己保管呢?
考公、考编、国企入职等都需要审核档案;
退休工龄计算、落户、职称评定、考研政审等环节也离不开档案。
如果档案长期由个人持有,就会被视为死档,无法正常使用。
自己手里的大学档案该如何存放到人才中心呢
如果档案自持时间较短,在一两年以内,且档案保持密封完好、没有拆封,可以直接联系原毕业学校的就业指导中心或档案管理部门,由学校重新密封后,通过机要通道转递到人才中心。
如果自持时间较长或档案已经拆封,学校通常不再受理,这时需要先对档案进行激活,可以委托专业档案服务机构处理,从审核、密封到转递人才中心,全程无需本人办理。通常人才中心是无法提供档案激活服务的。
最后,档案成功存入人才中心后,就恢复了正常效力,后续需要使用也更加方便。