函授专科毕业几年后,档案一直个人保存,直到准备公务员考试才发现,个人保管的档案属于“死档”,自己交给单位不符合参加政审条件,人才中心也不予接收。优选智嘉小编整理了我们办理函授专科档案在自己手里重新激活的存档流程,操作简单,避免你们走弯路哦!
注意避开以下问题:
不要拆封档案;
不要长期个人保管;
☛函授档案属于非统招学籍档案,个人保存或拆封均会失效,影响政审、落户等事项。依据江苏省人民政府网站介绍,函授等高校毕业生参加成人教育形成的档案材料,属于教育培训类档案材料。按照干部人事档案和流动人员人事档案相关规定,可将相关材料交保管人事档案的用人单位或流动人员人事档案管理服务机构及时予以归档,如下图:

正确流程如下:
1. 准备材料:身份证原件及复印件、函授毕业证、学信网学历认证报告、未拆封的档案原件。
2. 确定接收单位:优先选择户籍地的人才中心,或具备人事档案管理权限的工作单位。
3. 办理公对公转递:函授继续教育学院一般是不负责对公转递档案的,与全日制档案不同。自己无法解决函授专科档案存放问题的,可以咨询代办存档的三方档案服务机构。
4. 申请档案合并(如需):若已有中专前置档案在人才中心存放的,可申请合并存档。部分人才中心对单独函授档案审核较严,建议提前电话确认接收要求。
最后要提醒大家:若档案已拆封,需先联系学校重新密封。还有就是,存档前务必致电人才中心,确认当地具体接收要求,避免白跑一趟!记住!及时办理档案存放,后续考公、落户、职称评定等事项才能顺利进行。