很多人毕业后一直将档案存放在自己手中，既无人提醒，也不清楚需要办理存档手续，久而久之，档案便成为无效的“死档”。等到需要参加公务员或编制考试、办理落户、评定职称时，才发现急需档案存放信息及存档证明，一时之间无从应对。下面介绍下我的档案在自己手中存放了五六年、且未拆封的情况下，如何激活并完成存档的！
确认手中档案的类型，分情况进行存档：
一、高中档案：若无更高学历且目前没有特殊用途的，可自行保管，但不得拆封。待日后提升学历后，再与新档案合并存档，单独的高中档案是无法给建档存档的。
二、中专档案（有报到证）：可直接前往人才中心，咨询办理激活和存档手续，后续取得的学历档案再合并即可。
三、全日制大专或本科档案：材料完整的情况下，咨询人才中心如何存入？以广州为例，可能前几天自己拿去给存，但现在是要求原存档单位对公转递的，如下图：
四、非全日制大专或本科档案：此类档案不能单独存档，必须找到之前的高中或中专档案，合并后方可被人才中心接收。
档案长期由个人保管带来的影响包括：
参加公务员或编制考试、入职国企或事业单位、办理落户、评定职称、政审等环节均会受到阻碍。存放时间越久，档案越容易出现破损、开封或丢失等情况，后续处理也更加复杂。
建议尽早办理档案激活和存档，早处理早安心，各地人才中心档案接收条件要求并不是一成不变的。
