不少人在网络上看到过类似新闻：一位母亲出于好奇拆开了女儿的档案袋，女儿得知后情绪崩溃大哭。之所以会出现这种情况，是因为档案一旦被拆封，就会失去法律效力，成为所谓的死档。2026年毕业季即将到来，切记要避免家里人把档案撕开的情况。
档案变为死档后，在升学、公务员考试、职称评定、办理落户以及入职国企和事业单位等重要事项中，都会受到直接影响。
导致档案成为死档的常见情形包括：
档案被个人私自拆开、在个人手中存放时间过长、档案袋出现破损，或者档案内部材料发生丢失。需要特别注意的是，档案被拆开后，即使个人将其重新粘贴好，也不具备任何法律效力，必须由具有档案管理权限的单位重新审核、密封并加盖公章，才能恢复正常效力。
如果档案已经丢失，可以按照以下步骤进行补办：
首先，开具“档案遗失证明”并加盖单位公章，或手写个人情况丢失说明。
其次，携带该证明以及本人身份证、毕业证书，前往毕业学校的档案管理部门或办公室，领取档案补办申请表。表格填写完毕后，需要依次找班主任或相关老师以及学院院长签字并加盖公章。
然后，根据原档案中应包含的材料类型，逐项进行补办，依据我们代办补档案的经验来讲，是需要同时跑3-4个部门复印盖章，并找不同老师签字的。
补办完成后，由学校对档案审核并进行重新密封。在补办过程中，但凡有一个老师不配合或有外出休假等情况的，那补档案所需时间就不好说了。
以上即为档案补办的基本流程。如在办理过程中仍有不清楚的地方，可以进一步咨询相关专业机构或学校档案管理部门。
