函授的档案袋自己保管不小心拆封了,不用着急,只要按以下步骤处理,通常一天内就能成功解决,给函授档案进行补救!
第一步:清点并整理材料
将档案袋内所有材料取出,按顺序排列,重点包括毕业生登记表、成绩单、录取表等。
注意!不要涂改或损坏原有字迹和印章,也不要自行添加或删除任何文件。
第二步:回学校重新密封
携带本人身份证(原件及复印件)、函授毕业证(原件及复印件)以及已拆封的档案,前往就读函授院校的继续教育学院。
找到负责档案的老师说明情况,老师核对材料无误后,给重新装袋、贴封条并加盖学校公章的,那函授档案自己找学校就重新密封好了,这种补救办法是免费的;
函授继续学院的档案老师说不给密封的,那函授档案拆封了自己粘起来是无用的。
第三步:及时存入人才中心
档案重新密封后,千万不要再留在家里,带上密封完好的档案、身份证、毕业证以及学信网下载的学历备案表,尽快前往户籍地的人才中心办理存档。
特别提醒:函授档案不能单独存放,必须与前置学历档案(如高中、中专或大专档案)合并存放。如果不清楚前置档案的存放地点,可拨打12333热线查询。若前置档案已丢失,需先补办再办理合并,否则人才中心将无法接收函授档案。
以上就是关于函授档案拆封后的处理方法的介绍,大家可以根据自己的情况进行参考。要是还有别的档案问题,也可以在线咨询我们优选智嘉,会有老师一对一为大家服务。