档案袋不小心拆开了,很多人第一反应是试图用胶水粘回去,其实这样做大错特错。档案属于国家秘密材料,密封条和骑缝章是官方认证标志,私自拆封后档案即失效,任何自行粘贴的密封方式均不被认可。
先说结论:拆封后需要由有档案管理权限的机构重新审核材料并密封盖章,才能恢复法律效力。以下是补救流程,建议收藏:
1. 联系原发档单位
立即联系发放档案的学校或原工作单位人事部门,说明档案被拆开的情况,携带身份证、毕业证及拆封的档案前往现场,由工作人员重新审核袋内材料是否完整、有无涂改。
2. 重新密封并盖章
材料审核无误后,工作人员会用专用密封条重新封口,并加盖单位骑缝章。如果材料有缺失或破损,需要先补办再密封,千万不要隐瞒实情,不然极有可能影响到以后政审。
3. 公对公转递存档
密封完成后,档案不能再次回到你手中,必须通过机要或EMS学生档案专用通道,公对公转递至人才中心或单位档案室,个人自行送达会被拒收。
最后,档案转移必须走“公对公”渠道,不能个人邮寄或自带。如果原单位无法处理,可委托正规档案服务机构协助,但要核实对方资质,如优选智嘉-档案服务机构就很靠谱!