档案长期自持、拆封、材料不全变成死档,人才中心会直接拒收,按下面的分类流程走,就能顺利完成激活托管,不会耽误大家后续调档审核,一起来看看吧。
一、档案密封完好、未拆封、材料齐全
- 准备材料:密封档案原件,身份证、户口本、毕业证的原件+复印件。
- 开具调档函:前往户籍地/工作地的人才中心,窗口说明要开具调档函,工作人员核验材料通过后即可领取调档函。
- 公对公转递:档案在手里联系原毕业学校或原工作单位能接收退回的档案袋,给审核整理确定材料齐全,宠幸密封并通过机要通信或EMS高校专用档案通道,把档案直接寄到人才中心!严禁个人自带、严禁用普通快递寄送。
⚠️档案在手里变死档,致电原毕业学校或原工作单位说明档案情况后,不接收退回的档案袋,给重新审核整理,确定档案材料并对公转递的,那就需要委托第三方档案服务机构,来快速并稳妥的解决档案问题了。
二、档案已拆封、封条破损
- 对接原存档单位:学籍档案找原毕业院校的档案馆/就业指导中心,人事档案找原国企/事业单位的人事部门,私企没有档案管理权,无法办理有效密封。
- 重新密封盖章:携带身份证、毕业证和拆封的档案,由学校/单位工作人员核对所有材料完整性,重新装订后加盖骑缝章和密封章。
- 走激活托管流程:密封完成后,按照第一种情况的流程,去人才中心开调档函,完成公对公转递存档。
三、档案材料缺失
- 准备基础材料:档案材料遗失证明,以及身份证、户口本、毕业证的原件+复印件。
- 分类补办材料:学籍类材料回原毕业学校补办并加盖公章,工作类材料回原工作单位补办并加盖公章。
- 密封后激活:所有缺失材料补全后,交由原单位/学校重新密封,再走人才中心的激活托管流程。
最后提醒各位:激活存档完成后,一定要妥善保管好存档回执,后续考编政审、调档、落户都需要用到。