死档是指没办法正常转递流通存档，提供档案作用的。
北京优选智嘉依据这些年给客户办理死档激活案例，再结合人社厅发〔2023〕20号、《中华人民共和国档案法》等相关规定，下面这几种情况会导致档案成为死档：
1. 档案在自己手里：包含从毕业学校、离职单位，甚至是入职新单位从人才市场调档等原因，导致档案拿在自己手里的，被人才中心拒收的，就是死档了。
2. 档案自带拆封失效：影响到档案材料的真实性、完整性等，具有人事权的单位、人才服务中心都是有权拒收的。
3. 存放在无保管权限的单位：私企是无权保管档案的。毕业后不了解档案管理规定，学校把档案给到个人，直接交给私企工作单位的，和在自己手里保管一样。甚至很多时候如被拆开了，处理起来是非常麻烦的。
4. 个人档案袋内缺少关键材料：被退回到原档案保管地；从国企及企事业单位离职，
5. 五年未缴托管费被封存：档案托管费用是自2015年起才取消的，毕业时间早没交费用的会被封存，是无法办理档案转出的，需要先补交费用。
6.户籍人才“一刀切”不接收：非全毕业生档案缺少档案身份，学校不负责给对公转递。
档案成为死档不可怕，都是有办法可以激活，具体的档案激活办法与你的档案情况有关。正常来讲，给死档办理激活的地方有部分人才中心、原档案保管地、第三方档案服务机构。
最后，档案成为死档一直没管的，其后果有无法办理职称评审、报考公务员、参加事业单位公开招聘、入党政审、落户等事项的审核结果。
