1.根据档案管理的规定，我们必须将档案保存在档案机构中，只有这样，档案中的材料才能及时更新。所以，如果我们在毕业的时候把档案留在自己手里，只要用两年以上，肯定会导致档案成为死档。在这种情况下，由于大家的档案保持完好，我们需要准备一些基本的个人资料，然后去呼和浩特市人才服务中心办理档案激活手续。
2.但是，由于个人档案是国家机密文件，我们不能查看里面的个人资料，所以很多小伙伴在收到的时候都会忍不住私底下打开个人档案。这种行为肯定会导致档案成为死档，自己保管的过程中资料可能会丢失。所以在解决这样的问题时，首先需要检查里面的材料是否齐全。如果发现有材料丢失，我们必须先把丢失的材料补上。
3.有一些小伙伴的个人档案在保管的过程中可能会丢失，所以这也会导致大家的档案成为死档。如果要解决这种问题，会很复杂。因为档案丢失了，唯一的解决办法就是补办档案，而且档案里有很多材料，所以必须去相应的机构补发所有的档案材料，否则会影响大家的使用。当我们最终完成档案补办时，我们必须经过激活程序，否则会影响我们的正常使用。
遇到比较难解决的档案问题可以找优选智嘉档案管理机构，由优选智嘉帮您解决各种档案难题。
