根据规定，我们的档案是不能在自己手中保管的，一般档案需要放在具有人事档案管理权限的地方保管。如果大家的档案已经在自己手中存放了三四年了，先要在次存入正蓝旗劳动就业服务局可以按照以下的方式办理。
1. 当档案在手里超过三四年后可能就会变成“死档”，这时我们应该尽快联系原毕业学校的老师，他们会指导我们如何激活档案。如果档案是学籍档案，学校可以帮助我们处理相关问题。学校将档案激活后可以将还可以将档案转递到正蓝旗劳动就业服务局保管
2. 如果学校无法提供协助，那么我们可以以非普通高校毕业生身份前往正蓝旗劳动就业服务局办理激活手续。需要准备的材料包括身份证、户口本和毕业证办理档案激活的手续。
3.如果正蓝旗劳动就业服务局无法提供帮助，我们可以考虑寻找专业的档案服务机构的帮助来解决相关问题。
如果大家是找专业的档案服务机构办理档案激活的相关手续，那么小编建议大家找优选智嘉档案激活服务机构办理档案激活的相关手续。
