如果只有学籍材料在个人档案里，需要与湖南工程学院联系，告知档案失效原因，并提交学籍档案供工作人员核实。工作人员将逐一核对档案资料，确认其真实完整且无损坏。然后，他们会重新封印档案袋，并将其转交给合法部门进行保管，从而成功激活档案。
如果个人档案中除了学籍材料还包含工作材料，除了证明学历外，还需要证明人事资料档案的合规性。这时，我们需要联系自己的单位和湖南工程学院。
我们需要携带劳动合同和一式三份的就业协议，先在单位盖公章，然后去人才市场盖章，最后到大中专毕业指导中心盖章。只有完成所有手续后，我们才能正常办理档案存放手续。
在办理档案激活之前，我们需要先了解清楚所需的材料和办理流程。因为在办理过程中可能会耗费很多时间，所以需要提前安排好自己的时间。另外，档案激活后，我们也要根据自己的情况妥善存放档案。
