根据《流动人员人事档案管理服务规定》，流动人员人事档案管理服务机构包括县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。未经授权的任何单位不得从事流动人员人事档案管理服务工作。个人严禁保管本人或他人的人事档案。
对于毕业生的档案转递，必须严格按照规定进行。档案转递应通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等方式进行，个人自行携带档案是严禁的。
毕业生在进行去向登记时，必须准确填报档案转往单位或流动人员人事档案管理服务机构的信息，以符合毕业去向和档案转递的要求。学校会根据毕业生的毕业去向，将档案转至具备人事管理权限的用人单位或相应的公共就业和人才服务机构。如果毕业生的工作单位发生变化，必须按照相关规定转递人事档案。
如果个人手中持有档案，应立即联系户籍地人才中心，如实说明情况，或联系所在单位的人事部门，及时完善相关手续并归档，保护好个人档案的安全。
如果个人不知道如何处理手中的档案，可以使用全国档案激活服务系统在线办理激活手续。
