个人档案在超过两年未被处理时将被视为死档,需要进行档案激活才能继续使用。特别是对于存放时间过长的档案,若其中的重要材料没有得到有效更新,激活档案之前还需要合并两年间的空白职工材料,以便继续进行相关手续。下面是具体的激活流程:
1. 携带完整的档案和个人身份证明材料前往海丰县劳动就业服务管理中心,向相关工作人员提出申请,申请对个人档案中的材料真实性和完整性进行审核。
2. 审核通过后,海丰县劳动就业服务管理中心的工作人员将对档案材料进行密封和盖章处理,这样档案就可以被调动并寄存到海丰县劳动就业服务管理中心。
3. 如果审核出现问题,则需要了解具体问题,并根据反馈的问题情况返回毕业院校或原单位进行相关材料的补办和开具相关证明。
4. 最后,携带完整的材料再次提交到海丰县劳动就业服务管理中心进行审核,以便进行档案的封存和存放流程的办理。
在办理档案激活的时候还可以点击全国档案激活服务系统帮助大家办理档案激活的相关手续。