1、如果你手中持有档案，并且档案已经密封好，那么首先要做的是尽快将其存放到人才中心。如果你手中持有档案超过两年，它就会成为无效档案或废弃档案。需要注意的是，当个人将档案带到人才中心存档时，人才中心有可能会拒收。在这种情况下，你可以联系自己的学校，如果已经就业，可以联系工作单位，通过学校或工作单位将档案存放到人才中心。
2、对于手中持有档案的同学，如果档案袋被拆封或严重损坏，你的档案需要经过审核才能存放。学籍档案的审核由你原来的毕业学校进行，你需要携带学籍档案去学校相关部门核对资料的真实性。审核通过后，学校会加盖公章，并将资料密封好，如果有缺失的资料，也必须补齐。重新密封好的档案最好由学校邮寄至你要存放的人才中心或工作单位。
3、对于手中持有档案的同学，如果你的档案已经在手中存放超过两年，那么你的档案已经失去了效用，成为了无效档案。在这种情况下，你必须激活你的档案才能重新使用。学籍档案的激活也需要到你原来的毕业学校进行，学校会对你的档案进行审核、盖章和密封，这样你的学籍档案才能成为有效的档案。
