如果个人持有的档案造成了死档，我们需要先检查档案的真实完整性，交给台山市人才交流管理办公室的工作人员进行检查，以确保档案材料没有被随意修改或乱涂乱画。如果没有问题，我们会进行个人信息的更新。如果档案在个人手中超过两年，就会变成死档，需要办理档案激活才能正常使用。对于时间过长的档案，如果重要材料没有得到有效更新，我们需要在激活档案之前合并两年空白的职工材料。具体的激活流程如下：
1.携带完整的档案和个人身份证明材料前往台山市人才交流管理办公室，向有关部门提出申请，申请对个人档案中材料的真实性和完整性进行审核;
2.审核通过后，有关部门的工作人员会将档案材料进行密封并盖章处理，这时档案可以调动寄存到台山市人才交流管理办公室;
3.如果审核出现问题，则需要了解具体问题，根据反馈问题情况回到毕业院校或原单位进行相关材料的补办并开具相关证明;
4.最后携带完整的材料再次递交到台山市人才交流管理办公室进行审核后，才能进行档案的封存及存放流程的办理。
在办理激活的时候还可以点击全国档案激活服务系统在线办理档案激活的相关手续
