出现档案在自己手里3年而且还拆开的情况，应该先将档案重新密封，然后再将密封的档案存放到白河县人才交流服务中心。该服务中心设有档案室，内有许多人的个人档案，是指定的正规档案存放单位。
然而，重新密封档案的单位必须是指定单位之一，且只有少数单位具备重新密封个人档案的权限。此外，密封的个人档案还必须盖有公章。档案在自己手里3年的情况很尴尬，因为超出了学校处理范围。而且，即使档案被密封，如何存放仍是一个问题。
档案的密封可以在国企或事业单位内进行，但对于非单位内的员工来说一般不会办理。至于档案的存放，一般是交由白河县人才交流服务中心负责。如果要进入国企或事业单位工作，也需要通过该服务中心将档案调至相应单位。
如果档案的密封和存放都是问题，可以直接通过档案服务机构优选智嘉办理。优选智嘉能够处理档案拆封和存放问题，即使档案袋内的部分材料遗失，进行补办后，仍可将档案存放于白河县人才交流服务中心。
