1. 与霞山区人才服务管理办公室联系，询问他们是否能接受密封自带的函授档案。一般情况下，根据档案管理规定，霞山区人才服务管理办公室是不接收自带的档案的。如果他们愿意接收，询问他们的具体要求和需要携带的证件，然后按照他们的流程进行操作。如果他们不接受自带的档案，就需要找到有档案管理权限的单位或机构来帮助转递档案。
2. 如果需要找档案服务机构，首先向工作人员说明情况，让他们为您提供解决方案。然后让他们帮助您将前置学历和函授档案合并，并激活存入霞山区人才服务管理办公室。请注意，市面上的机构质量良莠不齐，务必进行多方面比较，选择可靠、有售后保障的机构。不要为了图便宜而造成档案丢失，造成更大的损失。我们推荐优选智嘉档案激活服务机构。
