若个人持有的档案已经形成死档，首要步骤是核实档案的真实性和完整性。这需要交由人才市场的工作人员来检查档案材料是否存在任意修改或涂鸦等问题。若未发现问题，则更新个人信息。
档案在个人手中超过两年即被视为死档，需要进行档案激活才能重新启用。尤其是对于存放时间较长且未及时更新重要材料的档案，在激活前还需要整合两年的空白职工材料。具体激活流程如下：
1. 携带完整档案和个人身份证明材料前往所在地的人社局或人才市场，向相关部门提出审核个人档案材料真实性和完整性的申请;
2. 审核通过后，相关部门工作人员将密封并盖章处理档案材料，这时档案可以转移到人才市场进行寄存;
3. 若审核出现问题，需了解具体情况，根据反馈回到毕业院校或原单位补办相关材料并开具证明;
4. 最后，携带完整材料再次提交给人才市场或人社局审核，方可进行档案封存和存放流程的办理。
