如果档案由个人保管而非经过专业机构管理，就无法及时更新其中的内容以反映个人学习和工作情况。此外，档案可能会因管理不善而丢失或损坏。重新办理或激活档案时，需要原工作单位和毕业学校出具证明，手续相当繁琐。
即使个人妥善保管档案，超过两年未使用的档案也会被视为死档，需进行激活手续才能继续使用。因此，建议不要因临时便利而忽视档案管理，档案存放在个人手中可能对未来工作和生活造成不利影响。
若档案不存在丢失、损坏或长时间存放等问题，需要根据工作情况尽快确定档案接收单位，办理保管手续不会太复杂。
但若个人档案存在上述问题，务必尽快到人才市场办理激活手续，以便重新使用文件。有关死档激活的要求和流程可通过电话向当地人才市场咨询。
根据经验，建议提前准备身份证复印件、工作证明、户口簿等常用材料。确保档案完整，如有重要资料丢失，需提前补办。激活后，可将档案存放于激活单位保管。在考虑办理档案激活手续前，需确认档案是否符合该单位的存储条件。
