1、如果个人档案仅保存在手中，就容易出现断档问题，因为没有相关材料作为证明，档案将无法发挥其应有的作用。根据规定，个人手中保存的档案超过两年就会失去效力。因此，保存了三年的个人档案很可能会失效，无法在社会上正常流通。然而，如果能够解决相关问题，档案仍然可以保持有效性。
2、有些同学的档案保存得非常好，仅仅是因为在手中保存时间过长而失去了作用。在这种情况下，可以将档案交到当地的人才市场办理激活手续，这样档案就可以重新发挥作用。不过，在办理相关手续之前，最好与人才市场的工作人员取得联系，这样可以事半功倍。
3、如果个人私自打开了自己的档案，不仅会使档案失效，还可能导致档案中的某些材料缺失，这将给未来的问题解决带来很多麻烦。如果发现档案中有材料缺失，一定要尽快补办，并将档案重新封口。即使将档案托管到档案管理机构，如果档案不完整，也无法正常使用。因此，保持档案的完整性和准确性非常重要。
