1. 档案激活是非常必要的，因为当档案变成死档时，其功能和效力都会受到影响。死档的原因有很多，其中一种就是档案自持。如果档案一直存放在自己手里，没有及时进行正确的托管存放，就会导致档案失去活性。此外，私拆档案也会导致档案死档，这是因为私自拆开了档案袋背后的密封条。因此，无论哪种情况，都需要对档案进行激活。
2. 如果你手里的档案存放时间未超过两年，可以及时将其存档。未超过两年的档案还处在活跃期，只需要进行存档即可。但是，如果存放时间已经超过了两年，就需要先激活档案再进行存档。这是因为超过两年未激活的档案可能会失去活性，需要进行重新处理才能恢复其活性。需要注意的是，私自拆开档案袋或密封条的行为都是不正确的，可能会导致档案死档，因此在存档前一定要确保档案的完整性。
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