档案密封的重要性无法忽视,如果档案不慎被拆封,需采取以下措施:不可简单地用胶水粘封,而是应更换全新的档案袋,重新贴封条,并请封口单位盖章。具体重新封装的步骤如下:
联系原毕业院校:及时与毕业院校联系,经过重新审核和密封档案。依据国家规定,人才市场不允许私自拆封档案。合作学校审查档案,确保信息安全完整,重新封装并盖章,以确保档案有效性。
联系户籍所在地的人才市场:若学校无法协助激活档案,可前往户籍所在地的人才市场进行激活手续。在前往之前,先电话咨询所需材料和流程,按规定办理激活手续。
在具有人事档案管理权限的工作单位处理:如工作单位有档案管理权限,可直接在单位办理激活手续。
委托专业档案服务公司:若学校无法处理档案拆封事宜,人才中心亦无法协助,可委托专业档案管理公司。他们将妥善处理档案并存放在人才中心。也可在线查阅全国档案激活服务系统。
档案处理需慎重,因档案涉及个人机密信息,在生活与工作中具有重要影响。请注意,在档案存放在具有档案保管权限的单位中时,必须保持密封完整,以顺利参加相关考试和报名流程。