1、在这一点上是否有些困惑，为什么我们要解决档案存放在个人手中的问题呢?实际上，我们没有权限私自保管档案，因为档案内容具有法律效力，必须确保其真实性。
2、即使我们没有篡改档案内容，一旦档案落入私人手中，他人将不会相信。因此，无论出于何种原因，档案存放在个人手中都将被视为无效文件，不可使用。我们需要将档案交给档案部门的工作人员检查，确认档案无异常后，工作人员将激活档案，使其成为有效档案。
3、激活个人手中的档案后，我们需将其存放在档案部门，方可使该有效档案在社会单位和档案部门之间正常使用和流通。那么，我们应如何选择档案部门来接收我们的档案呢?
4、只有考虑这几个因素后，我们才能确定哪个档案部门适合存放我们的档案。具体有哪些因素呢，继续分享。首先需要考虑交通便利性，因为在档案存放后可能需要解决一些问题，故而要考虑交通便利性。其次是工作单位性质，因为有些单位在入职时可能要求我们的档案转至该单位，因此我们无法将档案存放在其他地方，否则会影响我们在该单位的发展。
