如果毕业档案一直由毕业生保管超过两年，档案可能会变成无效档案。这是因为档案具有证明效力且包含根据个人学习和工作情况实时更新的机密材料。然而，个人无法及时更新档案，导致材料失效，使档案不再具备证明效力。
为了避免个人档案变成无效档案，毕业生应尽快将档案交托给指定机构。处理方式因个人情况而异。部分毕业生可能就业于能接收档案的国企或央企，可直接将档案交给工作单位的人事部门处理。
若就职于无法接管档案的私企、外企或民营企业，建议将档案提交至工作单位，再由单位转交至附近的人才中心。某些单位可提供帮助。将档案放置在单位周边人才市场能方便员工操作，当需要时更为便利。
档案成为死档了，大家在办理档案激活的时候还可以委托专业的档案激活服务机构优选智嘉帮助我们办理档案激活的相关手续
