在保管学籍档案的过程中，我们需要注意以下几点：首先，档案材料需要定期更新，保持其时效性。如果将档案保存在自己手中，很可能会因为材料未及时更新而失去作用。因此，将档案放在档案机构中是最好的选择。
其次，拆开学籍档案会破坏其真实性，从而影响其作用。证明材料的核心在于其真实性，一旦被破坏，可能在保存过程中被篡改，影响其可信度。此外，拆开档案也可能会造成部分材料丢失，导致档案的不完整性，在未来的使用过程中可能会出现问题。
因此，为了避免这些问题，我们应当将学籍档案妥善保管在档案机构中。如果档案出现问题，如被拆开或部分材料丢失等，我们需要寻求专业的档案托管服务，以解决相应的问题。这样，我们才能确保学籍档案的完整性和真实性，使其在未来的使用过程中发挥出应有的作用。
