档案在个人手中容易变成死档，滞留时间一旦过长，可能导致文件丢失、损坏或被篡改等问题。无论保留时间是一天还是一个月，遇到这些问题，文件就会直接失效，成为死档文件。
一旦档案成为死档，可向以下机构寻求帮助以激活死档，使其恢复法律效力，重新正常流通：
1. 找具备人事档案处理权限的单位进行激活，要求他们重新审核并加盖单位密封，随后申请调档函，办理档案调动手续，由单位以机要方式，公函传递至人才中心。
2. 若工作单位无档案管理权限(如外企、合资企业、民营企业等)，可以咨询人才机构是否可接收死档。若人才中心管理严格，拒绝接收，则此方法不可行。
3. 毕业时间不久未超过两年，可联系学校管理毕业生档案的老师，说明情况，老师通常会协助邮寄死档至人才中心或工作单位。
4. 若以上方法无效，可寻求专门处理档案的机构如优选智嘉的帮助，将死档激活并转移至户籍地人才中心。
