通常情况下，要启动档案，则需要亲自前往相关机构或部门办理。考虑到档案的重要性，为了保障档案的安全，常要求当事人亲自办理激活手续。若无法亲自前往，也可授权他人代办，但需提供委托授权书及相关证明文件。现在有越来越多的人选择找专业的第三方档案服务公司来处理档案激活手续，毕竟这是一个快节奏社会，很多人都没有时间和精力来处理这些琐碎的事情。
由于档案已拆开，档案内的材料文献已失去原有的法律效力和社会效益。有些资料文献可能在拆迁过程中遭受损坏或丢失，需办理档案补办手续。
若涉及学籍档案，则需联系毕业院校办理档案激活手续;若是人事档案，则还需与工作单位联系。
学籍材料文献由毕业院校提供打印，故需毕业院校核实有效性和真实性。人事资料文献由工作单位或人才市场开具打印，需依赖其证实资料有效性和真实性。
完成核实后，将文献装入新的档案袋并重新密封，档案补办即告完成。
