了解档案的有关情况至关重要，明确档案为何会变成“死档”状态。若档案因长时间个人保管且处于密封状态，尤其是在毕业不久的情况下，可尝试联系毕业学校协助激活并妥善存档。若所在单位为国企或事业单位，可寻求单位人事部门的帮助进行处理。如学校和单位均无法协助，也可考虑寻求第三方专业机构的帮助，以确保档案能够存入户籍地。
若手中的死档出现破损、私自拆开或材料缺失等问题，需及时采取措施。首先，应与原单位取得联系，申请对档案内的材料进行重新审核。如有材料缺失，需按照相关规定和程序重新补办。在确保材料的真实性和完整性后，再由原单位进行密封盖章并贴上封条。
密封好的档案需以公对公的方式转递至户籍地。如原单位无法协助转递，同样可以寻找专业的档案服务机构来协助完成存入户籍地的流程。
一般来说，档案不会无端变成死档。为避免此类情况发生，大家需牢记，档案不得长时间个人持有，更不能私自拆开。档案应交由具备档案管理权限的单位进行托管，如学校、企事业单位、工作地或户籍地的人才中心等。如有任何疑问或需要进一步的帮助，可以点击全国档案激活服务系统，我们将尽力提供支持。
