1. 如果档案在自己手中保存了大约10年，那么这份档案很可能已经失效。在这种情况下，档案将无法使用。档案是一种正式且具有有效期的机密文件。如果长时间持有档案，超过了其有效期而未办理托管手续，那么这份档案就会变得无效。
2. 档案失效会对工作和生活中的许多重要事务造成负面影响。例如，它可能妨碍研究生入学的政治审查，影响公务员考试、职称评定，甚至在户口和退休手续的办理上产生障碍。因此，大家应尽量避免长时间将档案保留在自己手中，以免因档案失效而影响工作与生活。
3. 一旦档案失效，如果需要再次使用，就必须先进行死档激活手续。成功激活档案后，才能将其存放在正规的档案管理机构，以便正常使用。
4. 关于如何激活档案，若已找到工作单位，并且该单位具备档案管理权限，可以向单位申请激活档案。如果单位无法协助激活，则应联系专业的档案管理机构，寻求他们的帮助来激活档案。
