如果确定个人档案没有被丢失，重要的是启动激活过程以恢复其效用。个人档案在长时间的自行管理中可能失去了原有的真实性，所以需要进行激活。正常情况下，进行个人档案激活时，应将所携带的资料及个人档案一同前往当地的人才市场。
人才市场的人员将进行全方位的审查和判断，了解个人档案是否存在问题。即使在档案存在缺失或不完整的情况下，这个过程也可以有效查找到。经过基础激活流程的审查与修复，若证明档案已完全可用且正常无误，将能进行下一步的转移程序，可以在允许的情况下转移到其他需要的地方。
假如个人档案在存放过程中发生了物理损坏，或出现文件丢失等问题时，我们除了需要激活档案外，还需要进行档案的补办工作。通常需要补办的，就是那些在保管过程中遗失或损坏的文件。在补办这些文件时，需要按照相关规定和程序进行办理，确保补办的档案文件与原始档案具有相同的法律效力。
