1. 首先，如果我们的档案已经被打开，必须立即检查其中的材料是否存在问题。如果在检查中发现有材料缺失，这将严重影响我们未来的正常使用。因此，我们需要在毕业院校申请补办这些缺失的材料。
2. 一旦材料补办齐全，工作人员才能对档案进行密封。在密封过程中，有些工作人员会协助办理档案的激活手续，这样档案就能立即生效。但是，如果工作人员没有提供相关的协助，我们自己就需要主动去处理这些手续。
3. 解决了档案问题并恢复其有效状态后，接下来需要考虑如何妥善保管档案在档案机构里。切勿认为档案问题解决后就能直接托管。由于我们私自保存档案已违反规定，工作人员可能会拒绝接收。如果出现这种情况，可以考虑委托第三方机构进行档案存放，从而顺利解决问题。
