原则上档案是不允许在自己手中保管的，如果发现档案在自己手中成为死档一定要及时办理档案激活的手续
在学校激活档案的情况下，如果毕业后尚未超过两年，档案会暂时由个人保管，这时可以回到原毕业院校进行档案激活的相关手续。办理时，建议提前联系学校的就业指导中心，了解所需材料，准备齐全后即可前往学校进行激活。
如果毕业时间较长，或学校无法协助办理激活手续，则需要联系户籍所在地的人才市场进行档案激活。在此情况下，同样建议提前与人才市场沟通，了解办理流程。
若工作单位具备档案管理权限，员工也可以通过单位申请档案激活的相关手续。
此外，许多人在档案激活过程中可能会面临时间不足或对流程不熟悉的问题，这时可以考虑寻求专业档案服务机构的帮助。这些机构具备必要的专业知识，能够高效地处理档案激活事宜，节省个人时间和精力。
