档案必须严格保管，切忌私自拆封，无论是学籍档案还是人事档案。一旦被随意打开，档案便变得无效，任何档案管理机构都不愿意接受被拆封的档案，因为这样无法确保档案内容的真实性和保密性。若需验证档案中信息的真实有效，人事部门才会考虑接收，但这一过程非常复杂，往往让人感到心力交瘁。
对于已拆开的档案，想要恢复其有效性并不可简单地自行粘合。首先，必须检查档案是否有材料丢失或损坏，并寻求具有人事档案管理权的机构进行审查，确保档案材料的真实性与完整性。只有在确认无误后，才可重新封存并加盖公章。
若材料缺失或受损，特别是重要文件，则需前往负责补办相关材料的部门进行处理。补齐所需文件后，再进行密封和盖章。否则，档案不会得到认可，自然也无法被接受。
那么，如何找到具有人事档案管理权的机构来处理呢?
如涉及学籍档案，可以联系学校寻求帮助，看看学校是否愿意协助审核、重新封存并盖章，然后将档案以公对公的形式寄送至人才市场。
若涉及人事档案，则需联系所在单位的人事部门，办理正式的档案封存手续，贴上密封条并加盖单位公章。需注意的是，私营企业无此权限，仅国有企业或事业单位可进行相关操作。
如果学校和单位均无法协助，建议寻求专门的档案服务机构，帮助审核档案材料，并在再次封存后协助将档案妥善保管于人才中心。
务必牢记：档案必须寄存于具有人事管理权的单位或人才中心，方能有效管理。若档案掌握在自己手中或存放于不具资质的公司或机构，档案将会失去效力，转变为死档。
