档案一旦被拆开，就会变为死档，失去真实性和完整性。在考研、考公、考编，以及入职国企和事业单位时，拆开的档案是不会被审核的。因此，拆开的档案绝不能自行粘合，必须寻求有档案管理权限的机构进行密封，如高校、单位、人才中心或人社局等。
首先要确认拆开的档案是否资料完整。如果档案材料齐全，只需将其重新密封。此时，应携带本人身份证、毕业证等必需文件，前往有档案管理权限的单位提交材料申请审核。经过工作人员核实无误后，拆开的档案将被重新密封并加盖公章。
若档案材料不完整，则必须先补全缺失的部分。学籍材料可以到学校补办，工作相关材料需向曾工作过的单位申请补发。值得注意的是，补办的材料必须加盖单位的公章才能生效。待材料补齐后，需携带完整的补办材料与拆开的档案前往人才中心完成密封手续。
最后，密封好的档案务必要妥善存放。一旦档案未得到妥善保存，它也将被视为无效，无法使用。务必及时处理好档案问题，以免对今后的使用造成影响。
