1. 不可以这样做!许多人误以为个人档案只要保持完整就行,但事实并非如此。根据档案管理法规,个人档案只能存放在具有相关人事权的单位或政府机构,若私自保管或截留档案则属于违规行为。
2. 如果我们一直不打开档案,日后有新的档案材料产生时就无法添加进去。档案具有实时更新的特性,需要不断地纳入新内容。
3. 如果档案保留在自己手中,个人档案系统将显示档案未归档,这样所有信息都是不合规的,档内的材料将失去任何价值。
如果档案变成无效该如何处理呢?
1. 如果档案在失效前未被打开,可以直接前往人才市场,请专业人员协助我们激活档案。
2. 若档案已被打开,但我们不确定材料是否完整,建议请工作人员帮忙检查一下。
3. 如未发现材料问题,工作人员可以帮助我们将档案激活。
4. 若发现材料有问题,工作人员会告知具体原因,我们需补办丢失部分或复印相关材料,最后重新提交档案。