保管档案于个人手中可能造成其更新信息未及时跟进，形成一段未被更新的“空窗期”。如欲激活因缺乏更新而存在的档案空窗期资料，申请人须至人才市场办理时提交所需补办的资料。
此外，由于档案长期由个人保管，我们无法确保档案内容的完整性及真实性。因此，必须对档案中的资料进行重新核实。这一过程只需将档案提交至人才市场的工作人员处进行核查。只有在确认所有资料均真实无误且完整后，工作人员才会启动档案激活程序。
当档案成功激活后，应及时寻找合适的机构或地方进行档案的托管，以确保其后续的维护和更新。这一步骤对于维护个人档案的连续性和准确性至关重要。
