档案的机密性决定了我们不能随意拆解或保管个人档案，主要是为了确保档案信息的真实有效。如果没有遵循规定来管理个人档案，那么这些档案将失去其法律效力。
一旦档案失效，在需要使用这些档案时，它们将无法用作有效的证明材料，这可能会对一些重要事务产生不利影响。
如果档案在手中被拆开，仅仅使用胶水封闭档案袋是无法解决问题的。必须将档案送到具备档案管理资质的机构进行激活。待相关工作人员核实档案内容无误后，才会重新对档案袋进行封闭，这样才能成功激活我们的档案。
激活拆开档案的步骤如下：
1. 需要由具有档案管理权的单位来完成档案的激活。符合条件的机构包括学校、人才中心及具有人事管理权的单位等。换句话说，档案必须提交到这些特定的场所才能完成激活。
2. 如果毕业后暂时没有找到工作，可以直接返回母校寻求老师的帮助，以便对档案进行激活。
3. 对于已经入职的人员，如果工作单位具有人事管理权，可以向单位申请档案激活。如果工作单位没有人事管理权，则需要将档案送往人才中心激活。然而，许多正规的人才中心通常不接受失效档案。这种情况下，可以委托专业的档案服务机构来处理档案激活的相关手续。
