档案未激活且未妥善存放于具备档案管理权限的地点，其有效性将大打折扣。由于个人手中持有的档案若超过两年时间，将变为无效档案，即所谓的“死档”，其内所含材料将失去任何法律效力，自然无法用于正式用途。
这一情况将对个人产生显著影响。例如，参与公务员、事业单位招聘、研究生入学考试、户籍迁移、职称评定、退休手续办理以及其他职业资格考试时，都需要提供官方认可的有效档案。若档案仍由个人持有，且已存在七年之久，接收单位将不会接受此类档案，这可能导致相关申请的失败。
为了确保能够顺利参与公职考试和职称评定等事务，建议通过专业的第三方档案服务机构来处理死档问题，并解决存档的难题。只有通过合适的途径重新激活并妥善存放档案，才能确保其法律效力，为个人在各项事务中提供必要的支持。
