1. 在学生毕业之前，学校教务处通常负责保管档案袋，并在交给学生时强调其重要性，不得私自拆开。为确保档案的完整性和真实性，档案袋上方会贴有明显的密封条，一旦被拆开，档案即刻失效。
2. 若不慎发生档案拆开的情况，或者出现档案在传递过程中封条受损等问题，无需过分忧虑。学生应及时与原保存档案的单位取得联系。经过严格的审核和验证，只要证明自己没有篡改档案内容，且档案内的材料完整无缺，便可以申请重新密封档案。
3. 学生在接收到个人档案后，应首先仔细检查封条是否完好无损。这是非常重要的步骤，因为任何损坏或缺失都可能影响档案的接收和利用。如果发现封条有损或缺失，应立即采取措施处理，以免在转交给接收单位时被拒收。
