在日常生活中，一份完好无损的档案对每个人来说都是至关重要的。倘若我们的个人档案不幸遭受损坏，这将对个人资料的效力产生重大影响。以下是关于档案保护的几点关键提示。
1. 档案完整性的重要性
我们必须认识到，一份有效的档案必须保持其完整性。如果档案在自己手中发生破损，那么不仅档案本身的有效性会受到影响，档案袋内的资料也可能受到损害。这些资料可能包括个人的重要信息，如学历、工作经历等，一旦受损，其有效性将大打折扣。
2. 死档与档案激活
如果个人手中的档案出现破损，通常会被视为“死档”。在这种情况下，为了恢复其效力，必须进行档案激活。激活过程可以在人才市场进行办理。若所在的工作单位具备档案接收权限，如国企或事业单位，也可在单位内办理激活。激活的目的是恢复档案的完整性和准确性，使其再次具备法律效力。
3. 档案的密封与托管
激活后的档案将重新进行密封处理。密封的目的是为了保护档案内容不被篡改或泄露。一旦档案成功密封，便可以开始进行托管。然而，托管过程有严格的规定。个人不得自行携带档案进行托管，否则可能会被拒绝接受。这是因为托管机构需要确保接收到的档案未被个人篡改或泄露，以确保其真实性和完整性。若不遵守这些规定，再次打开过的档案可能再次成为“死档”。
总的来说，保护和妥善管理个人档案是一项严肃的责任。我们应当时刻注意保护好个人档案的完整性，并遵循相关的激活和托管规定，以确保其有效性和真实性。同时，我们也要提高对档案管理的认识和意识，以避免因不当处理而导致的潜在问题。
