档案的建立始于我们在学校的学习阶段，离校时档案袋是以密封状态保存的。封存的档案法规要求通过公对公的渠道寄送到指定机构。但对于一些自考和继续教育的学生而言，学校可能会将个人档案交给学生本人。在接收档案时，通常可以看到一个白色密封条，因为个人档案被视为机密，必须保持封闭。
如果在接收到个人档案时，发现档案没有密封，千万不要擅自进行封存，此时应立即联系辅导员或档案管理处的老师，以帮助我们重新进行档案的封存。切勿将未封存的档案私自保存，这可能导致档案变为死档或无效，届时需要使用时将面临无法流通的问题。
当拿到个人档案时，如果发现档案没有密封，切勿出于好奇去拆开或替换其中的材料。应及时联系辅导员或相关老师，解决封存问题，确保档案袋妥善保存在具有人事权的机构里，从而保证档案的合规性和有效性。
如果学校拒绝接受档案的封存申请，我们可以寻求专业的第三方服务机构的帮助，将档案送往具有人事权的单位进行重新封存。不要因为遇到困难而放弃，一定要尽快激活我们的档案，以便在需要的时候能够及时调取使用。
