档案管理的正确性与重要性常常被忽视，造成所谓的“死档”现象。这种情况在全日制学校毕业后尤为常见，尤其是在学生未能妥善处理个人档案时。毕业时，由于学生缺乏相关意识或粗心大意，他们可能会随意将档案放置于家中。在考试公务员、事业单位编制等需要进行政审或者需要调档的情况下，这类问题才会凸显出来。当试图入职或办理其他相关手续时，发现档案仍在个人手中，而单位无法接受从个人手中传递的档案，这时就需要进行档案激活程序。
对于那些长期将档案放在自己手中的情况，应该采取积极的措施来确保其正确存放。首先，应该向所在工作地或户籍所在地的人才市场咨询关于档案托管的相关信息，并按照其要求完成相应的托管手续。对于那些毕业时间未满两年的情况，建议直接将档案存放在登记的相关单位，如人力资源社会保障局、人才库或人才市场等。
然而，对于那些档案存放期超过两年的情况，处理起来可能会更加复杂。这时，可以寻求学校的帮助，通过学校的档案管理系统或委托专业机构来处理。此外，还可以通过其他途径来激活这些“死档”，如与相关机构进行沟通协商，或者寻求专业机构的协助来解决问题。
总之，正确处理个人档案至关重要。通过合理的托管和激活程序，我们可以确保档案的完整性和有效性，避免出现“死档”现象。这不仅是个人发展和社会认可的基石，也是确保公共机构正常运转的重要一环。因此，我们应该重视并妥善处理自己的档案问题。
