1. 档案不宜由个人保管的原因有很多，其中之一是个人无法对存放的档案信息进行更新。这就可能导致档案信息的滞后，进而影响其作为证明材料的有效性。
2. 在正常的工作过程中，许多事务需要依赖有效的档案作为证明材料。档案本质上是用来反映个人的日常表现。如果有人私自更改了档案内容，这份文件的公正性便会受到质疑，无法再作为可靠的证明。
3. 每个人的个人档案都是独一无二的，尽管档案的存储方式有一定的规范，但不同地区对存档的要求和方法各不相同。因此，激活不同的档案也会有所不同。许多人因为疏忽或意外将档案保留在自己手中，这种情况下，首先需要检查档案是否完好。如果档案没有损坏，可以及时向教育局或学校提交档案激活申请。
4. 当相关单位收到我们的申请后，会对提交的登记信息进行核实，以确保档案的完整性和内容的真实性。在确认档案没有任何风险后，我们只需等待单位的批复，然后将档案重新归档，即可完成激活过程。
5. 激活后的档案需要尽快委托相关单位将其转送至当地的人才市场或我们即将入职的企事业单位。在接收单位完成档案的录入和登记后，我们的档案就处于合规存放状态，可以正常使用。
