单位辞职后，新单位是党委机关、政府单位及事业单位和国有企业的，可由新单位出具接收函，交由原单位审核后，符合档案转出条件的，个人档案转递时严密包封并填写档案转递通知单，通过机要交通或派专人送取;
那对于单位离职后，新单位是私企或暂未落户就业单位的，个人档案还在原单位存放的，可由本人或委托他人携带身份证、户口簿、离职证明材料，到户籍郴州人才中心窗口提交材料，符合法定接收形式的，开具调档函，依据人社部发〔2014〕90号规定，由原单位公对公转递档案存放;
但需要注意的是，对于单位辞职后个人档案拿在自己手里，一直没联系郴州人才中心存放的，由于缺少档案转递手续、自带档案转递，该人才中心是无法接收，也无法帮忙重新激活的;依据大家自身情况，一是可以联系原单位，二是委托给三方档案服务机构，可以更快速的帮您重新激活存到郴州人才中心存放，那具体的个人档案激活流程和所需材料，大家可联系我们的在线档案老师。
最后郴州市从2016年开始，所有大中专毕业生档案全部归口市人社局人力资源服务中心管理，教育局不再具有接收和管理毕业生档案职能!
